PRÉPARER VOTRE VENUE

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Date de la manifestation : Jeudi 21 juin 2018

Lieu : POLYDOME I Centre d’Expositions et des Congrès de Clermont-Ferrand
Place du 1er Mai I F-63051 Clermont-Ferrand Cedex 2
Tel : 04 73 14 41 44  I Fax. +33 (0)4 73 77 22 23
Stand. +33 (0)4 73 77 22 22
www.polydome.org‎

Parking exposant : Parking souterrain  I accès par la rue Serge Gainsbourg
1 place par exposant (sonner à la barrière et stationner sur les places libres, pas de réservation spécifique)

Horaires d’ouverture aux visiteurs : De 8h30 à 19h
Dès 8h30 pour les participants au Petit déjeuner de la création


QUAND ET COMMENT S’INSTALLER ?

Pour l’installation : accès par le parking souterrain, rue Serge Gainsbourg
Sonner à la borne pour faire ouvrir la barrière.
Après installation de votre stand, vous pourrez rester stationner dans le parking souterrain.
DATE D’INSTALLATION :  le 20 juin de 16h à 19h I le 21 juin de 7h30 à 8h00
DATE DE DÉMONTAGE :  le 21 juin de 20h à 22h


VIE PRATIQUE

BADGES : vos badges vous seront remis dès votre arrivée sur le forum dans la limite de 4 badges par exposant.

INTERNET : les locaux de Polydome sont équipés d’un spot wifi sécurisé en accès restreint. Dans tous les cas, chacun des exposants souhaitant disposer d’une connexion Internet doit en avoir fait la demande dans la demande d’admission qu’il a retournée.
(Toute commande sur place sera facturée au tarif de 80 € HT.)

Carte réseau sans fil certifiée WIFI obligatoire pour toute connexion.

RESTAURATION / BAR :
– Un espace café gratuit sera à la disposition de l’ensemble des participants, exposants et visiteurs. Un café d’accueil sera proposé aux partenaires de 8h00 à 8h30 sur l’espace détente.
Pour le déjeuner, l’espace restauration « entre deux villes » sera spécialement réservé et proposera un buffet assis. Ce restaurant est géré par Polydome.
Réservation obligatoire (cf. dossier technique). Le coût d’un repas est de 17 € TTC par personne et sera à régler sur place directement au traiteur auquel nous aurons transmis vos réservations.

Polydome gérera sur place les encaissements.


COMMENT ACCÉDER À  À POLYDOME ?

Coordonnées : Latitude 45.7884147 I Longitude 3.0997109
Place du 1er Mai, 63100 Clermont-Ferrand I Tel : 04 73 14 41 44
www.polydome.org‎

Possibilités d’accès :
• Par la route :
Quatre autoroutes majeures relient Clermont-Ferrand aux autres villes de France et d’Europe :
– depuis Paris, par l’A71 (4 h de trajet)
– depuis Lyon et Saint-Étienne, par l’A72 (2 h de trajet)
– depuis Montpellier par l’A75, en empruntant le tout nouveau viaduc de Millau (3 h de trajet)
– depuis Bordeaux via l’A89 (4 h 00 de trajet)
Polydome se trouve place du 1er Mai, le long de l’avenue de la République.
• En tramway :
A partir de La Pardieu, ligne A direction Les Vergnes, descendre à l’arrêt « 1er mai »
A partir de Clermont Nord, ligne A direction La Pardieu, descendre à l’arrêt « 1er mai »
acces polydome

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